Unterstützung des Projektteams in organisatorischen, administrativen und dokumentarischen Aufgaben. Der Projektassistent entlastet die Projektleitung bei der operativen Umsetzung von Projekten durch zuverlässige Zuarbeit und Koordination im Hintergrund.
Hauptaufgaben:
* Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
* Erstellung und Pflege projektbezogener Dokumente, Listen, Ablagesysteme und Berichte
* Terminmanagement, Fristenüberwachung, Protokollführung bei internen und externen Projektbesprechungen
* Vorbereitung von Projektunterlagen (z. B. für Bauleitung, Kunden oder Behörden)
* Pflege und Aktualisierung von Projektakten (digital/physisch) sowie Unterstützung bei der Dokumentation von Baufortschritt, Mängel oder Änderungen
* Unterstützung bei Angebotseinholung, Materialverfolgung, Bestellungen in Abstimmung mit Einkauf/Technik
* Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie gelegentlich mit Kunden, Subunternehmern oder Lieferanten
* Organisation von Meetings, Dienstreisen, Baustellenterminen, ggf. Koordination von Monteuren
* Mitarbeit bei Projektcontrolling, z. B. Soll-Ist-Vergleiche oder Fortschrittsmeldungen
Verantwortung & Befugnisse:
* Selbstständige Organisation innerhalb definierter Aufgaben
* Keine Budget- oder Personalverantwortung
* Mitverantwortung für die Vollständigkeit, Aktualität und Struktur projektbezogener Unterlagen
* Schnittstelle zwischen Projektleitung, Baustelle und Verwaltung
Anforderungen / Qualifikation:
Fachliche Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder technische Assistenzqualifikation
* Berufserfahrung im Projektumfeld, idealerweise im technischen oder baunahen Bereich
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise auch mit ERP-/DMS-Systemen
* Gutes Verständnis für Abläufe in Projektorganisation und Bau-/Anlagenwesen
* Kenntnisse in Projektunterlagen, LV, Dokumentationspflichten von Vorteil
Persönliche Anforderungen:
* Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
* Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Belastbarkeit, Flexibilität und Loyalität
* Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Projektassistent
Enertek Büro
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Über uns
Beheimatet sind wir in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock, von der wir unsere Projekte mit Ihnen gemeinsam auf die Beine stellen. Die Enertek Anlagenbau GmbH ist ein stetig wachsendes Unternehmen für die Planung, Umsetzung und Inbetriebnahme von Solaranlagen im Mittelspannungsbereich. Wir verfolgen das Ziel mit unseren Photovoltaikanlagen eine umweltfreundliche und klimaneutrale Energieversorgung in Deutschland sicherzustellen. Mit unserer mehrjährigen Erfahrung haben wir bereits über 100 Bauprojekte und Anlagenerweiterungen umgesetzt. Diesen Erfolg verdanken wir einem stolzen Team von über 30 Mitarbeitern.